Assistente Administrativo - Facilities

Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para integrar o time da MI Electric Brasil. Essa pessoa atuará diretamente no departamento de Facilities, sendo responsável por apoiar e executar atividades operacionais e administrativas fundamentais para o bom funcionamento da infraestrutura da empresa.

Principais Responsabilidades:
Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, segurança, jardinagem e conservação predial.
Solicitar cotações e auxiliar nos processos de contratação de novos serviços.
Coordenar demandas de manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e mobiliário.
Acompanhar ordens de serviço, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Reportar à gestão responsável quaisquer problemas estruturais ou de infraestrutura.
Controlar o uso e a reposição de materiais de escritório, limpeza e outros insumos.
Zelar pela organização e limpeza dos ambientes internos e externos da empresa.
Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço.
Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões, cuidando da logística, espaço e equipamentos necessários.
Manter atualizados os arquivos e documentos relacionados a contratos e serviços de Facilities.
Atender solicitações de colaboradores relacionadas à infraestrutura.
Gerenciar a frota de veículos fixos da empresa, acompanhando manutenção, documentação e utilização.
Controlar o uso do cartão de combustível, verificando extratos e comprovantes.
Monitorar abastecimentos e despesas relacionadas aos veículos.
Administrar os apartamentos corporativos, garantindo a manutenção, limpeza e organização.
Controlar contas fixas da empresa (água, luz, telefone e internet), acompanhando vencimentos e pagamentos.

Requisitos:

Ensino Médio completo.
Desejável estar cursando graduação administração
Experiência prévia em Facilities ou em áreas administrativas.
CNH categoria B.
Conhecimento intermediário do Pacote Office.