Assistente de Planejamento Adm.
Estamos em busca de um(a) Assistente de Planejamento Administrativo para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais e atendimento aos clientes, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore).
ATRIBUIÇÕES
- Realizar o planejamento administrativo dos projetos após handover técnico
- Criar e organizar a pasta do projeto
- Agendar e conduzir a reunião de abertura com o cliente
- Verificar e providenciar necessidade de ART
- Elaborar e manter atualizado o cronograma do projeto
- Conduzir reuniões semanais com clientes para acompanhamento
- Atualizar informações no sistema.
Gestão de Documentação e Qualificação
- Solicitar e controlar documentação para qualificação do time
- Garantir atendimento aos requisitos de acesso.
- Criar e gerir grupo do projeto (comunicação interna)
Gestão de Pessoas e Treinamentos
- Verificar treinamentos obrigatórios
- Solicitar requisições de treinamento quando necessário
- Validar disponibilidade da equipe (POB)
- Definir, junto ao cliente, datas de mobilização
Logística e Mobilização
- Identificar necessidade de locação (container)
- Solicitar dados para RT
- Responsável pela logística do time (transporte, embarque, desembarque)
- Solicitar e controlar diárias e custos de mobilização
- Apoiar processos de embarque e desembarque
Encerramento de Projeto
- Realizar desligamento no sistema (SISPAT)
- Garantir alinhamento e entrega de relatórios finais
- Organizar e arquivar ART e documentação do projeto.
REQUISITOS
- Formação técnica ou superior (Administração, Engenharia ou áreas correlatas)
- Experiência com planejamento administrativo de projetos ou operações
- Conhecimento em gestão de cronogramas e controle de atividades
- Familiaridade com sistemas ERP (ex: Sankhya, SAP, etc.)
- Pacote Office intermediário/avançado
Junte-se à MI ELECTRIC BRASIL e faça parte de uma equipe inovadora que busca sempre a excelência em gestão e tecnologia.
#vemserMI
Requisitos
Estudos
Competências
Outros
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre MI ELECTRIC BRASIL
QUEM SOMOS
Uma empresa especializada em engenharia elétrica e de controle e automação, com foco em soluções de fornecimento de energia e manutenção de equipamentos. As operações em território brasileiro iniciaram em 2014, e, desde então, a MI Electric Brasil vem se destacando pelos serviços e produtos entregues com alta qualidade, rapidez e segurança tanto em projetos nacionais quanto internacionais.
MISSÃO
Sermos referência como empresa de engenharia elétrica oferecendo aos nossos clientes e parceiros uma relação duradoura com soluções de produtos e serviços entregues com segurança, qualidade, agilidade e inovação, focando sempre no crescimento, rentabilidade e responsabilidade socioambiental, nos tornando assim um ativo estratégico e de valor econômico aos nossos acionistas.
VISÃO
Sermos uma das melhores e mais reconhecidas empresas de soluções em engenharia elétrica no fornecimento de Produtos e Serviços primariamente no Brasil e secundariamente na América do Sul até 2030.
VALORES
• Agir de forma ética
• Respeito as Pessoas
• Atitude positiva
• Comprometimento
• Segurança como valor
• Valorização da qualidade
• Responsabilidade socioambiental
• Espírito de equipe
Somos uma empresa humana, acreditamos e prezamos por um ambiente de trabalho inclusivo, diverso, respeitoso, saudável e seguro.
Vem construir o futuro com a gente!
MI Electric Brasil
#energiaemmovimento