Auxiliar Administrativo - Contratos

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Administrativo/Contratos para integrar nossa equipe no município de Macaé/RJ. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore).

RESPONSABILIDADES

1. Realizar análise de handover dos contratos e participar de reuniões de programação;
2. Executar aprovação, medição e emissão de notas fiscais de faturamento;
3. Conduzir análises de evolução de faturamento, reajustes contratuais, backlog e justificar eventuais não faturamentos;
4. Elaborar e analisar indicadores em BI de faturamento e relatórios de desempenho para gestores e clientes;
5. Realizar a gestão de custos de projetos, incluindo pré-cálculos e análises financeiras;
6. Abrir projetos, pedidos de venda e atualizações no sistema Sankhya/ERP;
7. Acompanhar e controlar revenda de materiais nacionais e importados, incluindo compras, logística de entrega e interface com o cliente;
8. Garantir a gestão documental (trabalhista, fiscal e contábil):
9. Realizar o acompanhamento de horas extras, adicionais, dobras e repasse aos clientes;
10. Participar de reuniões com clientes, alinhando prazos, medições e revisões de faturamento;
11. Atuar no processo de seguros contratuais, renovação e aplicação de multas, assegurando o cumprimento das cláusulas.

REQUISITOS:

1. Cursando superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
2. Experiência em contratos, faturamento, controle de custos e medição;
3. Conhecimento de ERP Sankhya e Pacote Office;
4. Vivência no setor de óleo e gás (onshore e offshore) será considerada diferencial;
5. Inglês intermediário (diferencial).

Junte-se ao nosso time!