Auxiliar Administrativo - Planejamento

Faça parte de uma empresa que transforma energia em soluções!

A MI Electric Brasil, empresa referência em soluções de engenharia elétrica e energia, está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Planejamento para integrar sua equipe.

Esse(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Planejamento, contribuindo para a organização e controle das informações, atualização de documentos e planilhas, acompanhamento das atividades planejadas e suporte às equipes envolvidas nos projetos.

Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Planejamento, garantindo a organização e atualização das informações;
• Auxiliar no acompanhamento de cronogramas, atividades e prazos relacionados aos projetos;
• Atualizar planilhas, controles internos e bases de dados utilizadas pela área;
• Apoiar a elaboração, atualização e organização de relatórios e documentos de planejamento;
• Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Apoiar as equipes de campo e demais áreas envolvidas nos projetos, fornecendo informações e documentos necessários para a execução das atividades;
• Acompanhar demandas administrativas e operacionais, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Auxiliar na consolidação e conferência de informações para acompanhamento das atividades;
• Manter os controles e registros da área atualizados, garantindo a confiabilidade das informações;
• Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre a área de Planejamento, equipes de campo e demais áreas envolvidas;
• Utilizar ferramentas do Microsoft Office para elaboração e atualização de planilhas, documentos, controles e comunicações;
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos da área.

Experiência desejada:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Facilidade para utilização de planilhas e controles administrativos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para lidar com diferentes demandas e prioridades;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e qualidade das informações;
• Proatividade, disciplina e disposição para aprendizado;
• Facilidade para trabalhar em equipe e atuar em ambientes dinâmicos.

Diferenciais:

• Formação técnica ou graduação, concluída ou em andamento, em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em atividades administrativas, planejamento ou apoio a projetos;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;
• Familiaridade com cronogramas, indicadores, controles ou ferramentas de planejamento;
• Vivência em empresas de engenharia, manutenção, energia ou serviços industriais;
• Conhecimento ou experiência com sistemas de gestão/ERP.