Assistente Administrativo - Planejamento

Faça parte de uma empresa que transforma energia em soluções!

A MI Electric Brasil, empresa referência em soluções de engenharia elétrica e energia, está em busca de um(a) Assistente Administrativo – Planejamento para integrar o time.

Esse(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Planejamento, contribuindo para o acompanhamento dos projetos, controle documental, faturamento, medições, mobilização, logística e atualização de indicadores, mantendo interface com diferentes áreas da empresa e apoiando o cumprimento dos prazos e requisitos contratuais.

Responsabilidades:

• Apoiar o acompanhamento físico e administrativo dos projetos, atualizando cronogramas, controles internos e informações de execução;
• Acompanhar prazos e marcos relacionados à fabricação, inspeção, embarque, medição e faturamento dos projetos;
• Realizar follow-up de pendências junto às áreas envolvidas, apoiando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Apoiar a conferência de contratos, pedidos de compra e venda e demais documentos relacionados aos projetos;
• Acompanhar vigências, saldos e demais controles contratuais;
• Preparar e conferir a documentação necessária para os processos de faturamento;
• Apoiar o controle dos eventos de faturamento, medições, aprovações e respectivas pendências;
• Elaborar e atualizar Boletins de Medição (BM), acompanhando o envio e a aprovação pelos clientes;
• Apoiar os processos de mobilização e desmobilização, realizando a conferência e o acompanhamento da documentação necessária;
• Atualizar e acompanhar documentos nas plataformas e portais utilizados pelos clientes;
• Apoiar as atividades logísticas dos projetos, incluindo acompanhamento de embarques, envio de equipamentos, cotações de frete, entregas e documentação de transporte;
• Organizar e manter atualizada a documentação dos projetos, garantindo o controle de versões e o correto arquivamento físico e eletrônico;
• Atualizar indicadores, planilhas de acompanhamento, dashboards e controles da área;
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações;
• Manter interface com áreas como Comercial, Engenharia, Produção, Qualidade, Logística, Fiscal, Financeiro, Recursos Humanos e Suprimentos;
• Apoiar a Supervisão de Planejamento no levantamento de informações, acompanhamento de pendências e demais rotinas administrativas da área;
• Realizar agendamento de reuniões, elaboração de atas e organização das informações e documentos do setor.

Experiência desejada:

• Formação técnica em Eletrotécnica, Eletrônica, Automação, Logística, Processos Industriais ou áreas correlatas; ou
• Graduação concluída ou em andamento em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Produção, Automação ou áreas afins;
• Bons conhecimentos no Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em MS Project;
• Conhecimento em organização e controle documental;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade de trabalhar em equipe;
• Perfil colaborativo, dinâmico e com facilidade de aprendizado.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de planejamento de projetos;
• Conhecimento em faturamento e Boletins de Medição;
• Vivência com leitura e acompanhamento de contratos e pedidos de compra;
• Conhecimento em sistemas ERP, especialmente Sankhya;
• Conhecimento em Power BI;
• Experiência com plataformas e portais de clientes, como Nimbi, V360, SISPAT, INFOCONTROL, Ronda, Trizy ou Salesforce;
• Vivência em empresas do setor elétrico, industrial, óleo e gás ou áreas relacionadas.