Auxiliar Administrativo - SMS

A MI Electric Brasil é especialista em montagem de painéis elétricos, subestações e projetos de alta complexidade para os setores de óleo, gás e petroquímico. Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo - SMS para integrar o time da unidade de Macaé.

O que você vai fazer:

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos relacionados à Segurança do Trabalho, licenças ambientais, fichas de EPI e certificados de treinamentos;
• Emitir e preencher relatórios de inspeção, formulários de entrega de EPIs, fichas de investigação de incidentes e requisições administrativas do setor;
• Alimentar e atualizar plataformas e sistemas internos de SMS, incluindo indicadores de acidentes, cronogramas de treinamentos e informações relacionadas ao e-Social;
• Acompanhar prazos e vencimentos relacionados a treinamentos de Normas Regulamentadoras (NRs), calibração de equipamentos de medição e exames dos colaboradores;
• Apoiar os Técnicos e o Coordenador de Segurança do Trabalho na preparação de materiais para DDS, CIPA e auditorias;
• Apoiar o preenchimento de formulários e a organização de informações para as áreas de Comercial, Contratos e Qualificação;
• Apoiar as rotinas administrativas da equipe de Segurança do Trabalho, contribuindo para a organização e controle das informações do setor;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa, acompanhando documentos, informações e demandas relacionadas à Segurança do Trabalho.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Vivência com rotinas administrativas de Segurança do Trabalho;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word;
• Experiência ou facilidade com sistemas e softwares de gestão integrada;
• Organização para controle de documentos, informações e prazos;
• Atenção aos detalhes no preenchimento e conferência de documentos;
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas;
• Proatividade e responsabilidade na condução das atividades;
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.

Desejado

• Cursando Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NRs);
• Conhecimento básico dos processos do e-Social relacionados à Segurança e Saúde do Trabalho;
• Experiência ou contato com sistemas de gestão de SMS;
• Vivência com controle de treinamentos, documentos, EPIs e exames ocupacionais;
• Experiência com organização e controle de documentos físicos e digitais.

Quem assumir essa posição terá a oportunidade de contribuir diretamente para a organização das rotinas de Segurança do Trabalho, apoiando a equipe de SMS e diferentes áreas da empresa.